財務軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件。財務軟件主要立足于企業(yè)財務帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了傳統(tǒng)財務軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。怎么用財務軟件提高出納效率？下面將簡單介紹。

、單據(jù)填制

我們都知道付款是收銀員的日常工作。然后在操作貨幣資金之后，相應的單據(jù)也必須反映在軟件中。例如：收款結(jié)算單、付款結(jié)算單和劃賬結(jié)算單等，都需要由出納員填寫。填制完畢后，還需本人和會計及其他后續(xù)負責人審核，方可制作憑證。重要的是要注意這點，因為在審計通過后進行反審計是非常麻煩的，所以要避免填寫錯誤的會計科目和現(xiàn)金流。

二、資金計劃

許多出納需要在每周或每月初填寫資金計劃，以便在企業(yè)下步運營中計劃所有資金的收付。資本計劃可以說是整個企業(yè)在段時間內(nèi)發(fā)生所有經(jīng)濟活動的前提條件，因此，資本計劃的填寫是非常重要的?；鹩媱澋闹饕康氖菫楦髌诨鸬奶崆白鰷蕚?，因此必須保證基金的真實性。所以單據(jù)必須按資金計劃填寫。如果填制的付款結(jié)算單不包含在資金計劃中，或者填制的付款結(jié)算單金額超出了資金計劃的范圍，那么只有在補充計劃或下個月之后才能進行會計處理。

三、其他功能

除上述功能外，還有許多功能需要出納員掌握。例如，匯票登記是承兌匯票時必須進行的項操作；余額表和調(diào)節(jié)表，是查賬、對賬時必須進入的分類；單據(jù)和憑證的審核是在結(jié)賬時必須進行的。因此，無論是“金蝶”，還是其他財務軟件，作為出納員都必須充分理解。

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