財務軟件的系統(tǒng)操作，可以提高工作效率的同時，核算項目內容所有設置完畢后，就可以退出核算項目處理功能了。要結束核算項目設置單擊〈關閉〉按鈕即可返回到會計之家窗口中進行其他功能處理了。關于金蝶財務軟件的操作系統(tǒng)，在我們設置完核算項目后就可以進行會計科目設置工作了。

在核算類別窗口，選中部門類別，在核算項目窗口進行部門的設置。可以對部門檔案資料進行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。在核算類別顯示窗口選中部門核算類別，在核算項目顯示窗口中即顯示部門代碼、部門名稱及上級部門代碼、上級部門名稱等。

部門代碼：表示部門的代碼，其長度為10個字符。

部門名稱：表示部門的名稱，其長度為40個字符(20個漢字)。

上級部門代碼：表示該部門是否設置于某往來單位之下，同往來單位的上級部門代碼設置。

上級部門名稱：表示上級部門代碼所代表的部門名稱。

利用光標移動鍵或滾動條可瀏覽部門代碼表。

將光標定位在核算類別中已選中部門核算類別處，單擊〈增加〉按鈕進入增加部門狀態(tài)。此時要求輸入部門代碼和部門名稱，輸入完畢后，單擊〈增加〉按鈕保存新增部門資料。增加完畢后，單擊〈關閉〉按鈕返回部門設置窗口。在部門設置窗口選中要修改的部門，單擊〈修改〉按鈕進入修改狀態(tài)。

在相應的欄目中輸入要修改的資料，修改完畢后，單擊〈確定〉按鈕保存所做的修改。否則，單擊〈取消〉放棄所做的修改。利用記錄移動按鈕查閱和修改其他部門記錄。之后，按〈確定〉或〈取消〉系統(tǒng)返回部門設置窗口。在部門設置窗口選中要刪除的部門，單擊〈刪除〉按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除選中的部門。確認刪除選擇〈是〉，否則，選擇〈否〉。之后，系統(tǒng)返回部門設置窗口.

職員設置

在核算類別窗口選擇職員，進行職員設置。可以對職員檔案資料進行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。

職員項目不僅可以滿足財務核算的要求，它還有項十分重要的用途，就是用于工資核算。金蝶KIS行政事業(yè)版中工資核算的許多項目數(shù)據(jù)都是來自于職員項目。如職員姓名、部門等。在職員核算項目中，您可以設定哪些職員可以參與工資核算，在這里設定為“不參與工資核算”的職員在進行工資核算時將不會出現(xiàn)，無法輸入其工資數(shù)據(jù)。職員信息內容包括代碼、姓名、部門、職務、類別、性別、出生日期、住址、電話、進入公司日期、離職日期等信息。

注：本系統(tǒng)日期格式為與Windows系統(tǒng)中所設置的日期格式相同。